Opdrachten

Als secretaris/-esse bent u gelast met de volgende taken :

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van het medisch korps :

  • Opmaak en klassement van brieven en processen-verbaal
  • Agendabeheer
  • Organisatie van seminaries, reizen
  • Planning van de medische werkzaamheden in samenwerking met de Kliniek-/Diensthoofden
  • Overdracht van informatie naar het medisch en administratief team
  • Opmaak van tabellen in Excel (gegevensinvoer, formules, basisstatistieken)
  • Uittypen en lay-out van de medische verslagen
  • Telefonisch en fysiek onthaal van patiënten, externe geneesheren, medisch afgevaardigden

• Opvolging van de wetenschappelijke en academische activiteiten :

• Opmaak van documenten (creëren van Power Point en posters, opmaak van abstracte en wetenschappelijke artikelen)
• Beheer van de accreditatie van de geneesheren
• Deelname aan de organisatie van de stages van de leerlingen-geneesheren

• Deelname aan het onthaal van de patiënten

• Een kwaliteitsvolle opvang van de patiënten verzekeren (inschrijving, telefonische afspraken)
• Afspraakbeheer bij het verlaten van de consultatie
• Ingeven en nakijken van de administratieve en mutualistische gegevens van de patiënten
• Beheer en verantwoordelijkheid van een kassa met inachtneming van de procedures
• Samenwerken met de maatschappelijke werkers om het de patiënten met financiële moeilijkheden makkelijker te maken

• Deelname aan de uitwerking en standaardisering van de procedures

Toelatingsvoorwaarden

• Voor de interne kandidaten : beschikken over een graduaat- of bachelordiploma of 3 jaar anciënniteit in het niveau C
• Voor de externe kandidaten : beschikken over een graduaat- of bachelordiploma
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde SELOR-proef)
• Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Vereist profiel voor de functie

• Proactief, polyvalent en georganiseerd en de afspraken
• Bekwaam zijn om op autonome wijze prioriteiten te stellen voor de taken
• Goede spelling en beheersing van de medische terminologie
• Uitgesproken zin voor communicatie, contact en onthaal
• Georganiseerd, dynamisch en nauwgezet
• Degelijke kennis van de bureauticaprogramma’s
• Stressbestendig

• Pluspunten :

• Kennis van de Engelse taal
• Medische optie van bachelor

Hiërarchie : Verantwoordelijke voor de Secretariaten

Uurrooster : 38uur/week

Datum van indiensttreding : Onmiddellijk

Aanbod

• Een vervanging contract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter) en een overname van uw dienstjaren met een maximum van 6 jaar.
• Gelijkgesteld met de graad van: Administratief Secretar(is)(esse)
• Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): B 1/2/3

Min.: €26974,50 (index 1.7069)

Max.: €47604,60 (index 1.7069)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof).
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS).
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie.
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het UVC Brugmann via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).